A ranar 4 ga Mayu, 2025, da karfe 9:28 na dare, Slack ta wallafa wata kasida mai suna “Hanyoyin Gudanar da Aiki da kuma Kididdiga da Ya Kamata Ku Sani”. Wannan labarin yana taimaka mana mu fahimci yadda ake gudanar da ayyuka tare da sanin ko muna tafiya daidai ko kuma akasin haka. Bari mu tattauna wannan abin da zai sa ku masu sha’awa sosai, musamman idan kuna son kimiyya!
Me Ya Sa Gudanar da Aiki Ke Da Muhimmanci?
Tun da farko, ku yi tunanin kuna so ku gina babbar robot wacce za ta iya yi muku aiki a gida. Za ta iya gyara muku daki, ko kuma ta dafa muku abinci. Don haka babbar kyau kenan! Amma kafin robot ɗin ya yi aiki, sai da wani ya tsara yadda za a gina ta, menene kayan da za a yi amfani da su, kuma wa zai yi abu na farko, na biyu, har zuwa ƙarshe. Wannan tsari da kuma tattara abubuwan da ake bukata kenan ake kira Gudanar da Aiki.
Babu bambanci tsakanin gudanar da aiki da kuma binciken kimiyya. A kimiyya, kuna so ku gano wani abu, ko ku kirkiro wani sabon abu. Don cimma wannan, kuna buƙatar yin tsari:
- Shin me kuke so ku gano ko ku kirkira? (Wannan shi ne burin aikin ku)
- Menene matakan da za ku bi? (Wannan shi ne tsarin ku)
- Menene kayan aikin da kuke buƙata? (Kamar microscope a dakin bincikenku, ko kwamfuta don rubuta lambobi)
- Yaushe za ku gama kowane mataki? (Don tabbatar da cewa ba ku jinkiri ba)
- Shin abin da kuke yi yana tafiya daidai? (Shin abin da kuka tsara yana faruwa kuwa?)
Slack ta ce akwai hanyoyi da yawa da za a yi wannan. Bari mu dauki wasu daga cikin muhimman hanyoyin da za ku iya amfani da su wajen gwajin kimiyya ko kuma gina wani abu:
Hanyoyin Gudanar da Aiki Masu Muhimmanci:
-
Tsarin Gantt (Gantt Chart): Wannan kamar jadawali ne wanda ke nuna muku duk ayyukan da kuke bukata ku yi, da kuma lokacin da za ku yi kowanne aiki. Ku yi tunanin kuna son gina volcano na siminti don nishadinku. Zai iya kasancewa haka:
- Kwata na 1: Samu siminti, ruwa, da wani kwano mai girma.
- Kwata na 2: Zuba siminti da ruwa sannan ku gauraya su har sai sun yi kamar lami.
- Kwata na 3: Siffanta shi kamar dutsen volcano.
- Kwata na 4: Bari ya bushe sannan ku zana shi ko ku dora wani abu a kai.
Jadawalin Gantt yana nuna muku duk waɗannan abubuwan da kuma kwanakin da za ku yi su. Yana taimaka muku ku ga idan akwai wani aiki da ya kamata a fara kafin wani ya kare, ko kuma idan kuna tafiya daidai da lokacin da kuka tsara.
-
Tsarin Jira (Kanban Board): Wannan kuma kamar hukumar baje koli ce inda kowane aiki yake da nasa wuri. Ku yi tunanin akwai kwalaye ko kuma faranti guda uku: “Abin Da Za A Yi”, “Abin Da A Ke Yi Yanzu”, da kuma “Abin Da An Gama”.
- Lokacin da kuka fara wani aiki, sai ku motsa shi daga “Abin Da Za A Yi” zuwa “Abin Da A Ke Yi Yanzu”.
- Idan kun gama shi, sai ku motsa shi zuwa “Abin Da An Gama”.
Wannan yana taimaka muku ku ga da sauri abin da ke faruwa a yanzu kuma me ya rage. A dakin binciken kimiyya, yana iya nuna cewa kuna gwajin wani sinadari (Abin Da A Ke Yi Yanzu), sannan kun gama nazarin sakamakon (Abin Da An Gama).
-
Nazarin Hanyoyi Mai Muhimmanci (Critical Path Analysis): Wannan shine don gano mafi tsayin hanya da za ku iya tafiya don kammala aikin. Ku yi tunanin ku na son tattara bayanai don wani binciken kimiyya.
- Kuna iya fara karanta littattafai (Aiki 1).
- Daga nan ku yi hira da wani masanin kimiyya (Aiki 2).
- Daga nan ku yi gwaji a dakin bincikenku (Aiki 3).
Akwai yiwuwar ku iya karanta littattafai da yin hira da masanin a lokaci guda. Amma ba za ku iya yin gwajin ba har sai kun gama karanta littattafai da kuma yin hira da masanin. Hanyar da ta fi tsayi, wanda duk abubuwan da dole ne su faru kafin wani abu na ƙarshe ya faru, shine “hanyar mai muhimmanci”. Idan kun jinkiri a kan kowane aiki a wannan hanyar, to duk aikin zai jinkiri.
Kididdiga Masu Muhimmanci (Metrics):
Yaya kuke sanin ko kun yi kyau ko kuma kun yi sauri ko kuma kun yi makara? A nan kididdiga ke taimakawa.
-
Lokacin Da Ake Kammalawa (Completion Time): Me ya ɗauki tsawon lokaci don kammala wani abu? Idan kun tsara zai ɗauki awa 2 ku gina volcano na siminti, amma ya ɗauki awa 3, to kun san cewa aikin ya jinkiri. A kimiyya, ko kun ɗauki tsawon lokaci ku kammala gwajin ku fiye da yadda kuka tsara?
-
Adadin Ayyukan Da Suka Kammala (Number of Tasks Completed): A cikin wata guda, kwatankwacin yawa daga cikin ayyukan da kuka tsara kuka kammala? Idan kun tsara zaku yi gwaje-gwaje guda 10 amma kun yi guda 7 kawai, to ku san cewa akwai abin da ya faru.
-
Makin Inganci (Quality Score): Shin sakamakon da kuka samu yayi kyau kuwa? Idan kun gina volcano na siminti, amma yana faɗuwa kafin ku zuba soda, to ba shi da inganci sosai. A kimiyya, ko sakamakon gwajinku yana tabbatar da abin da kuke tsammani ne? Shin yana daidai da abin da wasu suka samu?
Yaya Wannan Ke Sa Ku Sha’awar Kimiyya?
Ku yi tunanin kuna son gudanar da binciken kimiyya mai matukar muhimmanci, kamar neman maganin cutar da ba a san ta ba, ko kuma neman yadda za a tsabtace ruwan mu. Wannan babban aiki ne wanda ke buƙatar tsari mai kyau.
- Tsari na Gantt zai taimaka muku ku san duk abin da za ku yi, daga samun kayan aiki, yin gwaje-gwaje, har zuwa rubuta sakamakon.
- Kanban Board zai taimaka muku ku ga idan wani gwajin yana gudana yanzu, ko kuma idan kun riga kun kammala nazarin wani sinadari.
- Nazarin Hanyoyi Mai Muhimmanci zai taimaka muku ku san waɗanne gwaje-gwajen ne dole su faru kafin ku iya ci gaba zuwa mataki na gaba.
Sannan, ta amfani da kididdiga, zaku iya sanin ko kuna tafiya daidai da lokacin da kuka tsara, ko kuma idan sakamakon gwajinku yana da inganci sosai. Idan kun sami wani matsala, zaku iya duba inda kuka yi kuskure a tsarin ku ku gyara shi.
A taƙaice, gudanar da aiki da kuma kididdiga suna taimaka muku ku yi ayyuka daidai kuma ku cimma burinku cikin sauri da inganci. Kamar yadda masana kimiyya ke amfani da waɗannan hanyoyin don samun sababbin abubuwa da kuma gano amsoshin tambayoyi, ku ma kuna iya amfani da su wajen kowane aiki da kuke son yi, ko ta hanyar binciken kimiyya ne, ko kuma gina wani abu mai ban mamaki. Duk wannan yana ƙarfafa muku sha’awar kimiyya da kuma nishadinku game da yadda komai ke tafiya!
AI ta bayar da labari.
An yi amfani da tambayar da ke ƙasa don samar da amsa daga Google Gemini:
A 2025-05-04 21:28, Slack ya wallafa ‘プロジェクト管理で知っておくべき手法と指標’. Da fatan za a rubuta cikakken labari mai dauke da karin bayani cikin sauki wanda yara da ɗalibai za su iya fahimta, don ƙarfafa yara su fi sha’awar kimiyya. Da fatan za a samar da labarin a Hausa kawai.